记得曾经有朋友告诉我：他所在的医院采购工作效率非常低。往往一个采购需要经历从科室提出需求、经过采购询价、领导审批、医院汇量、集团审核、采购跟单、仓管入库、财务审计等一系列的过程，期间由于存在信息传递不到位，经常导致漏采、错采、多采等情况，采购信息的不透明，难免存在灰色漏洞，着实让人头疼。

　　确实，无论在哪家医院的采购部门，有些类似的问题一直困扰着我们，合理改善这些老的难问题是提高采购工作效率的关键。那么，如何才能最大化提高医院采购工作的效率呢？

　　今年8月，普天药械网平台系统全面升级为普天医药公共服务平台。此次升级的重点是提供了一整套的集团与医院的采购系统，它能够支撑医院或集团建立统一的目录，实施从下而上的请购，制定真实的采购计划，快速对接供应商询价、下单，满足财务全方位的审计与对账需求，提供完整的计划跟踪能力，可以说基本上做到了医院或集团的采购信息化全方位的托管服务。

　　在采购系统方面，依托大量供应商数据支撑的普天药械网可以自动为企业的采购目录匹配出最合适的商品；可以实现批量询价、快速对比。采购人员只需在平台上一键采购，供应商企业销售代表就能第一时间接收到询价信息，不到几分钟便可完成原来线下需要一天甚至几天的询价工作。

　　在科室请购方面，医院科室人员可以直接通过普天药械网平台提交请购单，医院采购可以在线分配采购计划，执行采购，同时也可将需求集中向集团请购，集团可以跟踪底下所有医院、科室的请购、计划、采购等情况，大大提高了采购效率与内部信息透明度。

　　在采购过程管理方面，普天药械网平台可以直接对接医院的内部库存系统，对于经常性采购的医院来说，无需人工统计，可以根据库存设置的安全库存自动请购；在交易环节上，平台充分打通企业的内外信息流，例如供应商发货后，收货员只需在普天系统里一键确认收货，系统将自动推送入库凭证至企业的仓库系统，仓库无需再填写入库单，同时系统将自动保存入库凭证，待订单交收时，医院财务人员可直接从平台调出入库凭证与实际的交收款进行核对，从而实现快速对账。

　　当然还有很多诸如此类的便捷设计，例如在批次退货时，系统会自动按最近的入库价计算出参考退货价格，在提交订单时自动对比最近成交价与集团最低成交价等，这些都可以大大提高采购效率；另外普天SAAS采购系统中还有很多的功能，例如：采购数据分析，权限控制，货款结算，审批流等功能，这些都可以对企业采购效率提升，流程优化起到辅助作用。

　　以前，完成一项医院采购工作需要经过一系列繁杂的流程，还有可能导致漏采、错采、多采等情况。而现在，普天药械网通过对成千上万的商品数据处理，能为采购员匹配到最合适的商品，而这一切对采购来说只是一个点击按钮的问题。